»MYDATA Control Technologies« Office Add-ins

Mit den MYDATA Office Add-ins bietet das Fraunhofer IESE Unternehmen ein einfaches und zuverlässiges Werkzeug zur Klassifizierung von Microsoft-Office-Dokumenten.

Die Offenlegung sensibler Informationen ist eine ständige Bedrohung für Unternehmen und kann drastische finanzielle Folgen haben. Häufig geschieht dies jedoch nicht durch gezielte technische Angriffe, sondern durch Unachtsamkeit und/oder fehlende Angaben zur Vertraulichkeitsstufe von Dokumenten. So kommt es in der Praxis immer wieder vor, dass Mitarbeitende interne Dokumente an externe Empfänger senden, obwohl diese vertrauliche Informationen enthalten.

Die MYDATA Office Add-ins des Fraunhofer IESE wurden entwickelt, um solche Szenarien zu verhindern, indem sie den Prozess der Informationsklassifikation vereinfachen und vereinheitlichen. Dies fördert nicht nur die Compliance, sondern hilft auch dabei, Datenverluste durch unbeabsichtigte Freigabe vertraulicher Dokumente zu vermeiden.

Unterstützt wird die Klassifikation von Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien sowie der Schutz beim Versand der Dokumente über Microsoft Outlook ab Microsoft Office 2016.

Herausforderung

• Schaffung von Sicherheitsbewusstsein und Compliance im Unternehmen
• Durchgängige und korrekte Klassifikation von Office-Dokumenten
   

Beiträge des Fraunhofer IESE

• Umsetzung von Anforderungen des Geheimnisschutzgesetzes für angemessene Geheimhaltung und Anforderungen aus Sicherheitsstandards wie der ISO 27001
• Entwicklung von Add-ins für Microsoft Office 2016 und neuer
  • Klassifikation von Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien
  • Schutz beim Versand der Dokumente über Microsoft Outlook
     

Ziele / Ergebnisse

• Lizensierbares und individuell anpassbares Softwareprodukt für den direkten Einsatz im Unternehmen