Data Loss Prevention im eigenen Unternehmen (B2x)
Die – meist unbeabsichtigte – Weitergabe von sensiblen Informationen ist für Unternehmen eine stetige Bedrohung. Oft passiert dies durch die Unachtsamkeit der Mitarbeitenden und nicht durch Hacker oder böswillige Absicht. Ein Mitarbeitender versendet eine E-Mail an Externe und hat versehentlich ein vertrauliches, internes Office-Dokument angeheftet.
Um Szenarien wie dieses zu verhindern, bieten die MYDATA Control Office Plugins die passende Lösung. Dokumente verschiedenster Formate (u.a. Word, Excel, PowerPoint, PDF) können gemäß ihrer Vertraulichkeitseinstufung klassifiziert werden und ihre Nutzung kann kontrolliert werden. MYDATA überwacht beispielsweise beim Versenden von Anhängen, dass interne Dokumente erst nach expliziter Freigabe an externe Empfänger verschickt werden. Vertrauliche Dokumente dürfen ausschließlich verschlüsselt versendet werden. MYDATA verhindert damit ungewollte Datenabflüsse.